個人情報保護方針

当社は、業務上、取り扱う個人情報のすべてにおいて、取り扱い者としての使命と責任を十分に認識し、その保護に万全な措置を講ずるとともに、
当社社員の全員がその重責を思い、個人情報の保護のため、常に全力を挙げて取り組むことを宣言します。

第1項 - 個人情報保護マネジメントシステムの確立と適切な運用

当社は、各クライアントから委託されるイベント業務・キャンペーン業務・クリエイティブ業務等すべての事業で取り扱う個人情報、
当社採用募集のために収集する個人情報及び役職員等を含めた全従業員の個人情報に関して、
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、
日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001･2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、適切に運用します。

第2項 - 目的外利用の禁止

当社は、当社が個人情報を取得する場合、及び受託業務（イベント業務、キャンペーン業務、クリエイティブ業務、通販業務等）に関連して個人情報を収集・取得する場合には、
事前にその利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得たうえで、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

第3項 - 受託業務における利用目的

当社が顧客企業から個人情報を取り扱う業務を受託する場合には、
顧客が個人情報を収集する際にお約束した収集・利用目的、及び第三者へ提供する場合の目的に従い、その範囲内で預託された個人情報を取り扱います。

第4項 - 外部委託に関する原則

当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合及び個人情報を第三者に提供する場合には、
十分な保護水準を満たしたものを選定し、契約等により適切な措置を講じます。

第5項 - 安全対策と是正措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

第6項 - 本人の要請に対する対応

① 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞なく対応します。
② 開示請求される場合には、当社指定の様式を使用し、下記お問い合わせ先へお申し出ください。

第7項 - 苦情及び相談への対応

① 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対して迅速かつ適切に対応します。
② 苦情及びお問い合わせは、下記お問い合わせ先へお申し出ください。

第8項 - 見直しと改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

第9項 - 個人情報保護方針の公開

私たちは、役員を含む全従業員に対して社内連絡板・掲示板等で周知徹底すると同時に、一般の方が入手可能な措置として当社のホームページにその内容を掲載します。
URLは下記のとおり。
https://www.ibn.jp/privacy/

本方針は、当社社員全員が強固に認識を共有し、徹底した教育と自己研鑚とにより、
すべての事項が完全に遵守されるべく、全力で邁進します。

株式会社インター・ビジネス・ネットワークス
代表取締役社長　立川 雅一
制定　2004年 8月20日
改訂　2019年10月 1日

[ 個人情報に関するお問い合わせ先 ]

株式会社インター・ビジネス・ネットワークス
〒107-0062 東京都港区南青山5-12-6
青山第二和田ビル6F
電話番号：03-4335-9600　
メールアドレス：info@ibn.jp
個人情報開示等請求受付係

開示対象個人情報に関する事項

「日本工業規格JISQ15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.4.3に基づき、以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を「公表」いたします。

[ 事業者の名称 ]

株式会社インター・ビジネス・ネットワークス

[ 個人情報管理責任者 ]

管理部　担当役員

[ 弊社の開示対象個人情報の利用目的 ]

• イベント・セミナーのご案内
• アンケートのご依頼
• 営業、販売業務
• 広報業務
• 採用業務
• 年賀状などのご挨拶
• 人事業務
• 各種受託業務（＊弊社の開示対象個人情報ではありません）

なお、以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控え致します。

• 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
• 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

保有個人データの安全管理のために講じた措置

[ 基本方針の策定 ]

個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

[ 個人データの取扱いに係る規律の整備 ]

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等を定め対応しています。

[ 組織的安全管理措置 ]

個人データの取扱いに関する管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、
個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しています。

[ 人的安全管理措置 ]

個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。

[ 物理的安全管理措置 ]

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、施錠保管等による個人情報の閲覧を防止する措置の実施しています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

[ 技術的安全管理措置 ]

個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止すると共に、
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

[ 外的環境の把握 ]

個人データの保管を国内に限定していることを確認した上で、保管場所における安全管理措置の実施しています。

相談・苦情及び請求窓口

個人情報に関する相談・苦情および開示等請求については、下記の窓口にご連絡ください。
なお、開示等請求には、「個人情報に関する開示等請求書」をダウンロードし窓口に送付いただければ、当社に到着次第、当該手続きのための調査、ご本人確認およびご回答など遅滞無く適切に対応します。

[ ダウンロード ]

個人情報に関する開示等請求書

[ 送付先 ]

〒107-0062 東京都港区南青山5-12-6　青山第二和田ビル6F
株式会社インター・ビジネス・ネットワークス　管理部
電話：03-4335-9600　FAX：03-4335-9611

• お電話での相談・苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音しております。
• 録音させて頂いた内容については、相談・苦情等の解決のために利用致します。